Jefe de Administración

FUNCIONES

El Jefe de Administración  depende de la Junta Directiva del Centro Cultural Alemán, siendo ésta la que determina y concreta las acciones desarrolladas por la misma en todos sus ámbitos. Tiene como objeto velar por el sostenimiento económico del proyecto. Asimismo es responsable del cumplimiento de las normativas que involucren al Centro. Contará para el desarrollo de sus funciones del personal de administración y servicios.

RESPONSABILIDADES

1. Con carácter GENERAL

• a. Cumplir y hacer cumplir las leyes y demás disposiciones vigentes.
• b. Ejecutar los acuerdos de los órganos colegiados en el ámbito de sus facultades.
• c. Fomentar y coordinar la participación de los distintos sectores de la comunidad educativa y proporcionar los medios precisos para la más eficaz ejecución de sus respectivas competencias.
• d. Coordinar la participación de los distintos sectores de la comunidad escolar, procurando los medios precisos para la más eficaz ejecución de sus respectivas atribuciones.
• e. Aprobar junto a la Dirección la propuesta del Plan Anual de actividades del Colegio.
• f. Garantizar la información sobre la vida del Colegio a los distintos sectores de la comunidad escolar y a sus organizaciones representativas y en especial a la Titularidad.
• g. Exigir el cumplimiento del Reglamento de Régimen Interior y salvaguardar en todo momento el carácter propio del Colegio.
• h. Inspeccionar por sí solo o por delegación todos los servicios del Colegio.
• i. Evaluar el rendimiento laboral del personal a su cargo, recabando y valorando los informes que estime pertinentes.
• j. Atender las reclamaciones de personal bajo su dependencia.
• k. Estar abierto al diálogo y a la comunicación con los diversos órganos de asesoramiento, profesores, alumnos y padres de alumnos antes de tomar las decisiones que le competen.
• l. Atención de los socios del CCA.
• m. Cualesquiera otras funciones que le sean atribuidas por la normativa vigente y por la Titularidad del Centro.

2. Actividad ADMINISTRATIVA

• a. Gestión del presupuesto del centro velando por la sostenibilidad del mismo.
• b. Gestión y control de los aspectos relativos al mantenimiento del edificio (obras, cumplimiento de normativa, mejoras, etc.).
• c. Elaboración del presupuesto anual y los planes financieros que lo sustentan.
• d. Relaciones laborales con todo el personal del CCA.
• e. Control de Absentismo.
• f. Relación con proveedores, negociación y búsqueda de los mismos conforme a las necesidades establecidas por la JD.
• g. Contabilidad diaria.
• h. Control de cobros y pagos, con capacidad para emitir los mismos en los Bancos de los que el CCA es cliente.
• i. Gestión de la tesorería.

3. Personal de Administración y Servicios

• a. Consejería y recepción.
• b. Secretaría.
• c. Mantenimiento.
• d. Informática.
• e. Personal contable.

REQUISITOS DEL PUESTO

1. Formación

• a. Grado o Licenciatura en Derecho, ADE, Económicas o similar.
• b. Conocimientos avanzados de SAGE 200.
• c. Idiomas: se valorarán conocimientos de Alemán.

2. Habilidades

• a. Gestión de Equipos multidisciplinares.
• b. Organización y Planificación.
• c. Capacidad de mediación y conciliación.

3. Experiencia

• a. Imprescindible experiencia previa en gestión de equipos y gestión económica.
• b. Valorable experiencia en centros educativos.